Free & Open Source CRM and RAD

Autorska aplikacja Epesi BIM

Epesi to darmowa i otwarto źródłowa aplikacja o funkcjonalności CRM, ERP i RAD do organizacji, kolaboracji i zarządzania. Umożliwia przechowywanie, współdzielenie, precyzyjne i łatwe zarządzanie danymi. Upraszcza komunikację wewnętrzną i zwiększa efektywność przepływu pracy. Dzięki zaawansowanemu systemowi uprawnień oraz pełnemu audytowi i historii rekordów, ułatwia kontrolę nad kluczowymi informacjami biznesowymi.

Epesi CRM nie wymaga instalacji, ani dodatkowych programów klienckich, jest aplikacją webową i wielo-platformową (dostępna na każdym OS w przeglądarce). Jest lekka (45,4MB), modularna (+50 modułów) i skalowalna.

Z Epesi możesz natychmiast przenieść firmę w chmurę, Epesi umożliwia na pracę zdalną i asynchroniczną.

Użytkowanie Epesi jest tak proste i intuicyjne, że Twoi pracownicy nie będą potrzebowali większego treningu.

Historia aplikacji Epesi

Budowana od 2006 roku na potrzeby frameworku - szkieletu, do szybkiej budowy aplikacji biznesowych (samo Epesi BIM powstało na frameworku Epesi!) Napisana w duchu FOSS (free and open source software) na licencji MIT.

Autorem Epesi jest Janusz Tylek

Architektura Epesi

Epesi ma architekturę modułową. W wersji podstawowej to CRM oraz RAD, który umożliwia modyfikacje modułów np. przez dodawanie pól, umożliwiające dostosowywanie aplikacji do specyficznych potrzeb działalności. Rozszerzenia Epesi do funkcjonalności ERP odbywa się poprzez instalację dodatkowych modułów własnych lub z Epesi Store

Istnieją gotowe Instancje Epesi ERP ze wszystkimi wymaganymi modułami specjalistycznymi w danej działalności, na przykład do: firm IT, Kancelarii Adwokackiej, Telemarketingu, Szkoły, Szpitala, System morski do biura jak również na pokładzie, dla serwisantów i wiele innych.

Moduły Epesi

Epesi CRM - Core

Panel sterowania - dowolnie konfigurowalny pulpit użytkownika
Watchdog - powiadamia o wszelkiej aktywności współpracowników
Kalendarz - perspektywa dnia, tygodnia, miesiąca i roku oraz Agenda
Spotkania, Telefony, Zadania - przypisane uprawnionym osobom, ze statusem, priorytetem, terminem i częstotliwością, związanymi z tym e-mailami, opisem i notkami
Firmy, Kontakty - baza firm i kontaktów, związane z nimi projekty i informacje, historia korespondencji e-mail
Klient pocztowy IMAP Roundcube - archiwizacja e-maili pod kontaktami czy firmami
Notki i pliki - archiwizacja do każdego modułu
Raporty - z czasu pracy, szans sprzedaży konkretnej osoby lub całej aktywności pracownika
Dziennik podawczy - sortowanie zgłoszeń przypisanych do konkretnych pracowników, w statusach: nowe, otwarte, w trakcie, oczekujące, rozwiązane, zamknięte
Kliknij i Wypełnij - ekspresowe i unikalne wypełnianie formularzy kontaktu i firmy
Zaawansowany system uprawnień - bezpieczeństwo dostępu
Shoutbox - wewnętrzny mini chat
Szybki dostęp - konfigurowalna perspektywa użytkownika

Epesi ERP - Darmowe Moduły Premium

Księgowość - zarządzanie finansami, w czym zawarte są: Wydatki, Faktury, Płatności i Kursy wymiany walut
Magazyn - ewidencja transakcji i stanów magazynowych, fakturowanie i generowanie różnorodnych raportów. Zarządzanie pozycjami magazynowymi, serwisami, sprzedażą i innymi magazynami (dostawców / innych sklepów)
Szanse sprzedaży - negocjacje i pozyskiwanie umów sprzedaży. Historia powiązanych zdarzeń, e-maili i notatek
Projekty i zgłoszenia - organizacja i podział pracy z monitorowaniem rezultatów, zależności, statusy, załączniki, komentarze i priorytetyzowanie zgłoszeń
Moduł telefoniczny Asterisk - bezpośredni telefon z okna kontaktu, wtyczki do Asteriska, Skype’a, usługi FreeCalls i innych technologii VOIP
Silnik synchronizacji danych - API do komunikacji z aplikacjami zewnętrznymi i synchronizacja danych rekordów
Wiele adresów - rejestracja dodatkowych adresów kontaktu

Epesi ERP - Komercyjne Moduły Premium

Data import - migracja danych z plików formatu CSV / Excel do któregokolwiek rekordsetu Epesi
List manager - listy kontaktów czy firm do np. rozesłania listów, czy telefonów. Zawiera historię wszelkich akcji związanych z listą
E-mail Campaign manager - zarządzanie, monitorowanie i edytowanie masowych list mailingowych. Umożliwia subskrypcję klienta lub jej zaprzestanie
White label - personalizacja Epesi własną marką na stronie logowania, w panelu głównym i w każdym innym miejscu, gdzie znajduje się słowo Epesi
Timesheets - monitorowanie ewidencji czasu pracy, zadań i kalkulacja wynagrodzenia. Kluczowe narzędzie do koordynacji i uniknięcia nieefektywnej pracy
Procesowanie płatności - wybór metody płatności (gotówka, czek, karta kredytowa, inna) i procesowanie online przez karty i agentów jak PayPal
Wydatki - zarządzanie i monitorowanie. Do wydatku przypisany jest sprzedawca, kategoria, nr referencyjny, kwota, automatycznie przeliczany podatek, czy notki
Faktury - zarządzanie i monitorowanie. Do faktur przypisany jest kontrahent, nr ref., notki, automatycznie przeliczany koszt poszczególnych pozycji i podatek
Assets - wyposażenie firmy z przypisanymi zgłoszeniami napraw, wydatków, czasem pracy i notkami
Vehicles - pojazdy firmy i zarządzanie wyjazdami służbowymi z przebiegiem, destynacją (z-do), przypisanymi kierowcami, datą, dystansem i kosztem podróży
Knowledge base - notatki i wiedza firmowa w strukturze drzewa.
Freeconet dialer - kolejny plugin VOIP, łączący Epesi z Freeconet
Custom Print Templates - edycja szablonów dokumentów do druku
Contact Skills - umiejętności przypisane Kontaktom. Dla agencji pracy lub kontraktorów

Chmura epesi.cloud - prywatna, skonfigurowana i dedykowana pod Epesi. Sprawdź 30 dni za darmo!